SISTEM INFORMASI AKUTANSI

SISTEM INFORMASI AKUTANSI

hay bro.. kembali lagi saya akan memberikan penjelasan mengenai  materi pengantar sistem informasi yang berjudul sistem informasi akutansi,sebelum pembahasan lebih lanjut ada baiknya kita menyimak penjelasan di bawah ini :) .
LINGKUNGAN INFORMASI
baiklah kita akan memulai mempelajari SIA ini dengan mengakui bahwa informasi adalah satu sumber daya bisnis.Seperti hal nya dengal yang lain seperti modal ,tenaga kerja, bahan mentah ,informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup organisasi bisnis kontemporer.

gambar diatas menunjukan bagaimana organisasi bisnis dibagi secara horizontal ke beberapa tingkat aktivitas.

APAKAH SISTEM ITU ?
banyak diantaara mengartikan istilah sistem dengan menimbulkan gambaran mental tetang komputer dan program.tetapi pada kenyataan nya istilah sistem memiliki penjelasaan yang luas.
sebagaian sistem muncul secara alami sementara sebagiannya muncul secara artifisial.Secara alami seperti sistem alam berkisar dari atom-suatu sistem yang terdiri atas elektron,proton dan netron-ke dunia -suatu sistem galaksi ,bintang,dan planet-planet.
sedangkan sistem artifisial adalah sistem buatan manusia .Sistem ini meliputi segala sesuatu dari jam kehidupan bawah laut dan dari sistem sosial ke sistem informasi.
SISTEM INFORMASI
James A.Hall berpendapat sistem informasi adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan(inter-related)atau subsistem - subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose).
SISTEM INFORMASI AKUTANSI
sebuah sistem informasi yang melakukan kinerja mengenai segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain:

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi
• memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan
• melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

SIA di bagi atas 3 garis besar sub sistem

1. sistem pemrosesan transaksi - SPT
2. sistem pelaporan buku besar/keuangan - SPBB/K
3. sistem pelaporan manajemen - SPM

untuk selanjutnya kita akan bahas terlebih dahulu Si manajemen secara singkat kenapa Si manajemen terlibat di dalam Si akutansi untuk lebih jelasnya silahkan baca dibawah ini :D.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
pihak manajemen sering kali memerlukan infromasi yang melampaui kapabilitas SIA.ketika sebuah organisasi bertumbuh dalam ukuran dan kompleksitas,wilayah wilayah fungsional yang khusus memerlukan informasi tambahan untuk perencanaan dan kontrol produksi,peramalan penjualan ,perancangan gudang persedian,riset pasar dan lain lain.SIstem Informasi Manajemen meproses transaksi non-keuangan yang biasanya tidak di proses oleh SIA.Secara sederhana boleh saya katakan bahwa SI manajemen berperan di dalam proses transaksi yang tidak menggunakan uang /transaksi non-keuangan atau Si manajemen hanya melakukan perencanaan terhadap segala sesuatu dan Si Akutansi lah yang melakukan transaksi keuangan yang di perlukan dalam implementasi perencanaan tadi.
Mengapa Membedakan SIA dan SIM ?
berdasarkan perubahan yang muncul dalam akutansi ,perlukah SIA dan SIM dibedakan ? maka akan muncul sebuah jawaban yg menyatakan "ya" dikarenakan kenapa ,karena organisasi organisasi yang dikelola secara publik harus menyediakan laporan keuangan untuk pihak" eksternal yang berkepentingan.Pihak manajemen ,para akuntan ,dan kantor akuntan publik meiliki tanggung jawab hukum atas desain,operasi,kontrol,dan audit dari aplikasi SIA yg mempengaruhi laopran keuangan.
untuk lebih jelasnya lihat lah perbedaan yang terjadi antara peranan SIA dan SIM berikut ini

selanjutnya akan saya bahas sub sub sistem yang tadi sudah di sebutkan di atas
Sistem Pemrosesan Transaksi(SPT)
SPT merupakan pusat dari seluruh fungsi sistem informasi dengan mengkonversi peristiwa ekonomi ke transaksi keuangan,mencatat transaksi keuangan dalam record akutansi(jurnal dan buku besar),mendistribusikan informasi keuangan yang utama ke personel operasi untuk mendukung operasi harian mereka.
SPT menangani peristiwa" bisnis yg muncul berkala .Pada situasi seperti sekranag ini,misalnya sebuah perusahaan berhadapan dengan ribuan transaksi.Untuk dapat secara efisien menangani transaksi dengan volume sebesar itu maka jenis jenis transaksi akan di kelompokan dalam beberapa siklus.
SPt di bagi atas 3 siklus yang pertama siklus pendapatan,siklus pengeluaran,dan siklus konversi.
Sistem  Pelaporan Buku Besar/keuangan
Sistem buku besar dan sistem pelaporan keuangan adalah dua subsistem yg saling berkaitan.namun karena interdependasi operasional mereka,keduanya diaangap suatu sistem tunggal yg intergratif (SBB/PK)
SBB melakukan proses misalnya memperbaharui akun akun buku besar.Transaksi lainya yg tdk terlalu penting seperti transaksi stok,merger dan penyelesaian tuntutan hukum,di mama mungkin siklus pemrosesan formal tidak terjadi,juga memasuki SBB melalui sumber alternatif.
SPK melakukan proses dalam hal megukur dan melaporkan status sumber daya keuangan dan perubahan dalam sumber daya - sumber daya tersebut.SPK mengkomunikasikan informasi ini terutama kepada pemakai eksternal.
Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem pelaporan manajemen (SPM) menyediakan informasi keuangan internal yang diperlukan untuk memanajemen bisnis.Para manajer harus segara menangani masalah bisnis hari demi hari ,juga rencana dan kontrol atas kegiatan operasi mereka.Tipe Tipe laporan yg di hasilkan SPM meliputi anggaran,laporan varian,analisis biaya-volume-laba,dan laporan laporan yg menggunakan data biaya lancar(bukan yg historis).laporan sejenis ini disebut pelaporan disretionary(bebas untuk menentukan)karena organisasi dapat memilih informasi apa yg ingin di laporakan dan bagaimana menyajikannya.
Sebuah model umum untuk SIA
model ini merupakan model umum karena ia menggambarkan semua sistem informasi ,tanpa memperhitungkan arsitektur teknologinya.

Fungsi Akutansi
fungsi akutansi mengatur sumber daya informasi keuangan perusahaan .dalam hal ini,fungsi ini memainkan dua peran penting dalam pemrosesan transaksi

1. akutansi menangkap dan mencatat efek efek keuangan dari transaksi perusahaan
2. fungsi akutansi mendistribusikan informasi transaksi ke personel personel operasi untuk mengkoordinasi tugas tugas utama mereka.

EVOLUSI MODEL MODEL SISTEM INFROMASI
selama lima puluh tahun terakhir Si akutansi telah di sajikan dengan berbagai model atau pendekatan yg berbeda.setiap model yang baru berkembang karena kelemahan dan keterbatasan model sebelumnya
dan ini beberapa evolusi model dari Si Akutansi

• proses manual
• sistem file mendatar (flat file)
• pendekatan database
• model REA(reseources,events and agents)
• model ERP(enter prise resource planing)