SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
disini saya akan membahas secara tuntas menganai sistem informasi manajemen dari apa itu manajemen sampai pada akhirnya perlunnya sebuah sistem informasi manajemen .. utuk lebih jelasnya silahkan di baca di bawah ini ...!! ^,^
"SIM adalah sekumpulan sistem informasi yang salign berinteraksi ,yang memberikan informasi baik untuk kepentingan operasi atau kegiatan manajerial"
Manajemen adalah kata yang mnegandung makna seni melaksanakan dan mengatur
Pengertian Perusahaan dan Tujuannya
Secara umum perusahaan (business) adalah suatu organisasi di mana sumber daya (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi pelanggan.
Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumberdaya (input) di proses /di olah ,dan akan mengahasilkan sesutau (output) untuk pelanggannya.
Tujuan dari perusahaan secara umum ialah laba/keuntungan. Laba (profit) adalah selisih antara jumlah yang diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dihasilkan dengan jumlah yang dikeluarkan untuk membeli sumber daya alam dalam menghasilkan barang atau jasa tersebut.
Jenis-Jenis Perusahaan
Terdapat tiga jenis perusahaan yang beroperasi untuk menghasilkan laba yaitu :
a) Perusahaan Manufaktur (Manufacturing) : Mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada masing-masing pelanggan.
b) Perusahaan Dagang (Merchandising) : Menjual produk kepada pelanggan tanpa mengubah bentuk barang dan jasanya.
c) Perusahaan Jasa (Service) : Menghasilkan jasa untuk pelanggan.
Jenis-Jenis Organisasi Perusahaan
Umumnya, terdapat empat bentuk perusahaan yang berbeda, yakni :
a) Perusahaan Perseorangan dimiliki oleh perorangan
b) Persekutuan (partnership) dimiliki dua atau lebih individu
c) Korporasi (corporation) dibentuk sebagai suatu badan hukum terpisah
d) Perusahaan dengan Kewajiban Terbatas (Limited Liability Corporation)
Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap perusahaan adalah perorangan atau entitas yang mempunyai kepentingan dalam menentukan kinerja perusahaan. Terdiri dari :
a) Pemilik (owners) : Pihak yang menginvestasikan sumber dayanya.
b) Manajer (manager) : Orang yang diberi kewenangan oleh pemilik untuk mengoperasikan perusahaan.
c) Karyawan (employee) : Orang-orang yang memberikan jasanya kepada perusahaan sehingga mereka memperoleh upah.
d) Pelanggan (customers) : Pihak yang membeli/mengkonsumsi barang/jasa yang dijual/dihasilkan perusahaan.
e) Kreditor (creditors) : Pihak yang menginvestasikan sumber dayanya melalui pemberian kredit.
f) Pemerintah (government) : Pihak yang berkepentingan terhadap pemungutan pajak perusahaan.
KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Unsur Unsur sistem informasi sederhana
semua sistem informasi memiliki tiga kegiatan utama yaitu : sistem menerima data (inputan) ;kemudian meprosesnya;dan akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya(output)
Sistem Informasi Pemrosesan Transaksi
gambar diatas menunjukan sistem pengolah data yang utamanya adalah sistem pemroses transaksi pada tingkat operasional,namun demikian ia bukan SIM.gambar tersebut menunjukan berbagai input transaksi yang berasal dari dua sumber yaitu :dari luar organisasi dan dari dalam organisasi.dari luar misalnya berasal dari pelanggan ,pemasok,dan kelompok kelompok lain.setiap peristiwa internal yang di catat oleh sistem dianggap sebagai transaksi.
Sistem informasi untuk manajer
gambar diatas menunjukan bagaimana sebuah prosedur informasi yang diberikan untuk manajer.dimana ada 4 informasi pertama yang dihasilkan oleh komputer dan akan diteruskan untuk di berikan kepada seorang manajer.
Sistem inforamasi untuk keperluan eksternal
hampir semua organisasi harus mempersiapkan laporan keuangan untuk didistribusikan kepada orang atau pihak diluar organisasi,di mana organisasi berinteraksi dengan lingkunganya.Laporan eksternal ini selain bersifat laporan terbatas (misalnya,laporan kepada lembaga pemerintah tentunya tidak diikuti dengan asuransi sosial atau pajak pendapatan)atau laporan keuangan serba guna - yaitu neraca pendapatan perusahaan.Seringkali sub-sistem khusus harus dirancang agar menghasilkan laporan bertujuan terbatas,untuk itu harus ada ratusan sub sistem informasi di dalam organisasi yang mampu memberikan laporan khusus ini.
Sistem Informasi Intelejen
pada sebagian organisasi yang memiliki rencana jangka panjang ,yakni rencana induk (master plan) yang mana beberapa sistem rencana yang mengacu dan berintegrasi padanya,sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ,perencanaan yang lainnya berlangsung di dalam kerangka dan pedoman yang ditetapkan oleh rencana jangka panjang.
sebuah sistem informasi intelijen biasanya bersifat setengah independen terhadap sistem informasi lain.Sebagian besar informasi yang dihasilkan biasanya diarahkan untuk perancangan strategis.
Sistem penopang keputusan
sistem penopang keputusan (decision suport sistem,dss) berbeda dari sebagaian besar sistem informasi tradisional karena masing masing DSS bersifat khas (dan biasanya mengunakan mikrokomputer tersendiri) ,serta sepenuhnya berada di bawah wewenang manajer.DSS walau disusun dan di jalankan oleh manajer ,namun demikian tetap merupakan bagian SIM.
Tugas utama sistem informasi organisasi
setiap organisasi memiliki beberapa tugas yang harus dikelola sedemikian bagus sehingga organisasi berhasil menyelesaikan seluruh sasaran yang di tetapkan ,bahkan juga berhasil mempertahankan kelangsungan hidupnya.Pada dasarnya setiap organisasi memiliki tiga hingga tujuh tugas utama ,yang oleh Rokrat disebut "faktor faktor kritis keberhasilan".Hal ini biasanya ditentukan oleh sifat lingkungan organisasi ,oleh cepatnya perubahan lingkungan dan sifat industri yg mana organisasi merupakan bagian darinya atau posisinya di dalam industri tersebut.
Integrasi sistem informasi
pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari sistem informasi manajemen.berbagai sistem dapat saling berhubungan satu sama lain dengan berbagai cara sesuai dengan keperluan integrasinya.Salah satu diantarnya adalah dengan arus data faktual atau potensial di antara mereka.Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat apabila data di dalam file dari suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya,akan tetapi akan menjadi mustahil bagi sistem kedua untuk menghasilkan data tersebut atau apabila pendekatan ini akan menjadi mahal,lebih lambat,atau kurang tepat dibanding menggunakan data dari file sistem pertama.
Antar muka (inter-face) antara manajer dengan mesin
data dari sebuah organisasi tidak akan menjadi informasi sebelum dikomunikasian dalam bentuk yang bermanfaat bagi personil organisasi yang memerlukannya.Komunikasi ini berlangsung dalam apa yang di sebut "antar muka manajemen /manusia" pengertian dari 'antar muka manajemen/manusia" adalah titik kontak di mana sistem komputer memberikan data kepada sistem komputer.
ada contoh misalnya tentang sistem pengolahan data yang tidak berhasil dikembangkan menjadi sistem informasi manajemen disebabkan tidak dikembangkannya "antar-muka manajemen/manusia"-sehingga mesin dan manaejer tidak dapat berkomunikasi secara efektif.program komputer yang tidak dirancang untuk berinteraksi dengan manajer biasanya yang menjadi kambing hitam dari masalah ini.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
apa itu sistem informasi manajemen ?
definisi SIM
sistem informasi manajemen (SIM) adalah serangkain sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentrasformasikan data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
tugas manajer
tidak hanya mengatur saja namun seorang manajer juga harus :
- memadukan dan menyeimbangkan tujuan yang saling bertetangan
- bertanggung jawab dan mempertanggung jawabkan
- harus berpikir secara analis dan konsepsual
- mengambil keputusan dll
A.Sistem informasi manajemen : masalah tingkatan
SIM adalah hasil perhatian cermat atas proses perencanaan dan perancangan,lebih jauh ia diciptakan selama periode beberapa tahun dan tidak pernah selesai karena sistem tersebut selalu memerlukan penambahan atau modifikasi.
sistem informasi manajemen sebagai konsep abstrak yang dirumuskan sebagaimana apa adanya ,dalam kenyataan nya ,pada hal tertentu SIM dari organisasi besar tidak lah demikian.Batas samapai manakah semua isi SIM telah dikemukakan adalah masalah tingkatan.Sebenarnya ,sebagian sistem informasi manajemen suatu organisasi telah di kembangkan dengan baik untuk bidang tertentu hanya saja memiliki kekurangan untuk bidang yang lain.
sering sangat mustahil untuk menyatakan bahwa suatu organisasi harus atau tidak harus memiliki sistem informasi manajemen ,Karena tidak ada sifat atau serangkaian sifat penentu yang menetapkan bahwa sistem informasi harus tertata untuk dikualifikasikan sebgaimana halnya sebuah sistem informasi manajemen.Ketidakmampuan untuk menetapkan secara tepat apakah sistem informasi manajemen yang ada di dalam organisasi cenderung menjadikan seluruh konsep tentang sistem informasi manajemen terlihat "fuzzy" bagi sebagian mahasiswa.Tetapi tidaklah demikian bagi yang berpengalaman dalam sistem informasi ,mereka tentu tidak melihat hal yang demikian sebagai sesuatu yang menimbulkan frustasi.
B.Kemampuan sebuah sistem informasi manajemen
pemahaman yang tepat tentang apa dapat diselesaikan oleh sistem informasi manajemen suatu organisasi jelas sangat esensial.Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang di komputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisi masing masing tugas organisasi dan menyesuaikan kemampuan komputer.
sistem informasi manajemen secara khusus mungkin memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya.secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan yang sering di ucapkan bahwa "komputer hanyalah mesin yg dapat penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi ,sebenarnya ia tidak dapat mengajarkan sesuatu ; ia hanya dapat mengajarkan lebih cepat".Sistem informasi berkomputer akan dapat memiliki sejumlah kemampuan yang jauh diatas sistem non-komputer.Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan sistem tersebut.KIni,perubahan penting dalam cara organisasi disusun dan di kelola dapat dilacak dari adanya sistem informasi komputer.
C.Kemampuan pelaporan
Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan ada beberapa jenis pelaporan ,dan laporan ini harus memiliki sifat tertentu;yakni ,laporan harus dirancang sesuai dengan bentuk tertentu.
Prinsip Pelaporan
- laporan harus menonjolkan informasi terpenting
- laporan harus seringkas mungkin
- harus disediakan dukungan (back-up) rinci
- sestem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi
- setiap laporan harus berformat keputusan terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja
apakah IRM
IRM adalah konsep ,gagasan ,dan juga prespektif tinimbang dan kesatuan
isi IRM :
- pengolahan bisnis
- pengembangan sistem dan penerapan di dalam konteks IRM
- manajemen data
- jaringan
- otomatisasi perkantoran dan pengolah data
- komputansi pengguna akhir
- pusat informasi
Perancangan,penerapan dan pengoperasian sebuah SIM (sistem informasi manajemen) adalah mahal dan sulit.Upaya ini dan biaya yang di perlukan harus ditimbang timbang.Ada beberapa faktor yang membuatnya menjadi semakin diperlukan dibandingkan pada dua atau tiga dekade yang lalu.
satu faktor adalah bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis yang lebih rumit dibanging masa sebelumnya.Salah satu alasan dari kerumitan ini ialah semakin meningkatnya dengan munculnya pengaturan dari pemerintah ,yang mensyaratkan agar organisasi melakukan beberapa kegiatan yang sebelumnya dianggap tidak perlu.
lingkungan bisnis bukan hanya rumit tetaoi juga dinamis ,oleh sebab itu manajer harus membuat keputusan dengan cepat ,dan terutama memperpendek waktu antara munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai.faktor lain atas di perlukannya informasi yang lebih canggih -tidak terlalu berlebihan :yaitu bahwa banyak sekolah bisnis dan manajemen telah meningkatkan mutu manajer.Kini para manajer telah memahami dan mampu menggunakan teknik manajemen yang lebih canggih dibanding para pendahulunya.
contoh
manajemen informasi perpustakaan
manajemen informasi kesehatan
sumber bacaan : George M Scott (prinsip - prinsip informasi manajemen).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar